Archivierung

Dokumenten Management Systeme für die Archivierung und Dokumentenverwaltung sind in den letzten Jahren immer interessanter und wichtiger geworden. Grund dafür sind die gesetzlichen Vorgaben und die mittlerweile auch marktgerechteren Preisen für diese Produkte (eine Amortisation ist heute schon innerhalb der ersten 1-2 Jahre zu erreichen). Da man als Softwareanbieter im Bereich Warenwirtschaft / Rechnungswesen auf unterschiedliche, schon eingesetzte DMS-Lösungen trifft, haben wir daher auch schon mehrere Pakete in unsere Lösung integriert.

Eine sehr weitgehende Integration haben wir mit dem System d.3 von d.velop erreicht. Zum Beispiel werden:

  • die im Archiv befindlichen zu einem Vorgang gehörenden Dokumente direkt aus den Infosystemen der SHCware® aufgerufen
  • die Eingangsrechnungen mit dem gescannten Dokument weitgehend automatisiert geprüft
  • die gescannten Zeugnisse im Stahlhandel in die Warenwirtschaft eingebunden und automatisiert versandt.

Weitere DMS-Systeme die wir mit SHCware® angebunden haben sind:

  • EASY-DMS
  • DocuWare
  • HABEL
  • Savis-DMS
  • PPROXESS-DMS