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- Rechnungsversand
- Das Thema "Rechnungsversand" wird sich in den
nächsten Jahren bei vielen Firmen ändern, von der eigenen Papiererstellung
und Kuvertierung hin zu Dienstleistungen. Der elektronische Rechnungsversand
wird wahrscheinlich deutlich zunehmen.
Der Rechnungsversand kann alternativ erfolgen:
- elektronisch signiert per E-Mail
- über Dienstleister
- mit eigener Kuvertierung
- Elektronischer Rechnungsversand
- Mit dem Produkt MediaTrust können Rechnungen
gesetzeskonform und komfortabel in einem Rechenzentrum elektronisch signiert
und geprüft werden. Die Rechnungen aus SHCware werden dem
Rechenzentrum zur Signierung und Prüfung übergeben und nach
der Rückgabe per E-Mail oder Fax fertig signiert und geprüft
automatisch an den Endkunden versandt. Bei der Rechnung handelt es sich
um ein äußerst sensibles Dokument und der elektronische Versand
unterliegt peinlich genauen Vorschriften. Unser Partner hat sich auf dieses
Thema spezialisiert und so sind wir in der Lage, aus der SHCware heraus,
gesetzeskonforme Rechnungen elektronisch zu verschicken.
- Dienstleister Rechnungsversand
- Nicht nur der elektronische Rechnungsversand kann interessant
sein, auch Dienstleister wie die Itella GmbH für die Abwicklung
eines Postversandes bieten Optimierungsmöglichkeiten und können
Prozesskosten sparen. SHCware übergibt die Rechnungen in
Dateiform und das Rechenzentrum von Itella übernimmt den Druck, die
Kuvertierung und den portooptimierten Versand der Rechnungen.
- Eigene Kuvertierung
- Die Neopost GmbH & Co. KG ist ein Lieferant von
Produkten für das Kuvertieren, Sortieren und Frankieren in der Poststelle
eines Unternehmens. SHCware kann der Neopost-Software "Printmaschine"
die Druckdaten übergeben, die dann aufbereitet an die Geräte
der Poststelle weitergeleitet werden.
